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  • 個人情報保護方針
  • 個人情報の取扱いについて

個人情報保護理念

医療業界をメインに、プロモーション支援やブランディングを数多く手掛け、Web、映像、iPad(Veeva、MR2GO)制作、ライブ配信を通じて企業活動を支援しています。その様な企業活動の中で多くの個人情報を取扱っています。

当社は、これらの個人情報を保護するため、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を確立し、実施し、維持し、かつ改善し、確実な管理体制と安全な管理手順のもと個人情報全般の運用、取り扱うことが企業責任と考えています。

そのために「個人情報保護方針」を策定し下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報保護に努めて参ります。

個人情報保護方針

  1. 利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
  2.  個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。
  3.  当社が取扱う個人情報への漏えい、滅失又はき損について組織、技術、社員教育等の予防及び是正の措置を講じます。
  4.  苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。
  5.  個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、 継続的改善に努めます。

制定日:2014年12月1日
改定日:2019年10月1日
最終改定日:2022年9月1日

株式会社ビッグエムズワイ
代表取締役社長
有山 宗俊

個人情報保護方針及び
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

 

〒101-0065 東京都千代田区西神田3-2-1
住友不動産千代田ファーストビル南館 8階
株式会社ビッグエムズワイ
個人情報保護管理者:総務⼈事部⻑
TEL:03-6801-8973
※受付時間 10:00~17:00(土日曜祝日除く)

個人情報の取扱いについて

1. お客様から委託を受けた個人情報

① 映像制作
② Web・デジタルコンテンツ制作
③ iPad(Veeva、MR2GO)制作
④ ライブ配信

「開示対象個人情報」について

当社は、開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上、開示等という)の求めに対し、速やかに対応いたします。

1.事業者の名称、個人情報の管理者及び連絡先について

・ 管理者:株式会社ビッグエムズワイ
・ 個人情報保護管理者:総務⼈事部⻑
・ 連絡先:TEL:03-6801-8270

2.利用目的について

  1. 従業員からの個人情報
    ① 人事、労務管理業務を行うため
    ② 給与、社会保険業務を行うため
    ③ 業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため
    ④ 個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため
  2. 採用応募者からの個人情報 ・採用業務を行うため
  3. 取引先からの個人情報 ・業務上の連絡を行うため
  4. 問合せからの個人情報 ・問合せの回答のため
  5. セミナー、イベント、問い合わせ、取引先からの個人情報 ・サービス、商談に関する電子メール、電話等での諸連絡のため

3.個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合など正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

4.委託先の監督

当社は、上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。

5.個人情報の共同利用について

当社は、お預かりした従業者の個人情報を以下に記載の当社グループ会社と共同利用することがあります。

■提供される情報の種類

従業者の住所、氏名、生年月日、Eメールアドレス、性別、電話番号、家族情報等

■共同して利用する者の範囲

株式会社Jストリーム
■利用する者の利用目的

採用選考、研修や情報提供、その他当社の行う取引の管理監督業務の遂行のため

■個人情報の管理について責任を有する者の名称

株式会社Jストリーム
〒105-0014 東京都港区芝二丁目5-6 芝256スクエアビル6階
代表取締役社長  石松 俊雄
個人情報管理責任者:執行役員 管理本部長 privacy@stream.co.jp

6.苦情の申し出先

「個人情報相談窓口」に示します。

7.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号 : 03-5860-7565 フリーダイヤル : 0120-700-779

8.「開示等の求め」に応じる手続きについて

開示等の求めの申し出先
下記「個人情報相談窓口」参照
「開示等の求め」の方式
開示等のご請求を行う場合は、開示等の請求を受付けます。
本人確認方法については、次に示す。
運転免許証等で確認を行います。本人以外の代理人につきましては、委任状及び免許証のコピーを(本籍がある場合は黒塗りをお願いします)郵送で受付、本人確認をいたします。
手数料:無料

9. 開示等の求めに対するその他の注意事項

個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

株式会社ビッグエムズワイ
〒101-0065 東京都千代田区西神田3-2-1
住友不動産千代田ファーストビル南館 8階
代表取締役社長 有山 宗俊

個人情報相談窓口

個人情報保護管理者:総務⼈事部⻑
Tel:03-6801-8270
※受付時間 10:00~17:00(土日曜祝日除く)