個人情報の取扱いについて

1. お客様から委託を受けた個人情報

① 映像制作
② Web・デジタルコンテンツ制作
③ iPad（Veeva、MR2GO）制作
④ ライブ配信

「開示対象個人情報」について

当社は、開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上、開示等という）の求めに対し、速やかに対応いたします。

1．事業者の名称、個人情報の管理者及び連絡先について

・ 管理者：株式会社ビッグエムズワイ
・ 個人情報保護管理者：総務人事部長
・ 連絡先：TEL：03-6801-8270

2．利用目的について

1. 従業員からの個人情報
   ① 人事、労務管理業務を行うため
   ② 給与、社会保険業務を行うため
   ③ 業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため
   ④ 個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため
2. 採用応募者からの個人情報 ・採用業務を行うため
3. 取引先からの個人情報 ・業務上の連絡を行うため
4. 問合せからの個人情報 ・問合せの回答のため
5. セミナー、イベント、問い合わせ、取引先からの個人情報 ・サービス、商談に関する電子メール、電話等での諸連絡のため

3．個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合など正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

4．委託先の監督

当社は、上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。

5．個人情報の共同利用について

当社は、お預かりした従業者の個人情報を以下に記載の当社グループ会社と共同利用することがあります。

■提供される情報の種類
従業者の住所、氏名、生年月日、Eメールアドレス、性別、電話番号、家族情報等

■共同して利用する者の範囲
株式会社Jストリーム

■利用する者の利用目的
採用選考、研修や情報提供、その他当社の行う取引の管理監督業務の遂行のため

■個人情報の管理について責任を有する者の名称
株式会社Jストリーム
〒105-0014　東京都港区芝二丁目5-6 芝256スクエアビル6階
代表取締役社長 　石松 俊雄
個人情報管理責任者：執行役員 管理本部長　privacy@stream.co.jp

6．苦情の申し出先

「個人情報相談窓口」に示します。

7．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号 ： 03-5860-7565　フリーダイヤル ： 0120-700-779

8.「開示等の求め」に応じる手続きについて

開示等の求めの申し出先
下記「個人情報相談窓口」参照
「開示等の求め」の方式
開示等のご請求を行う場合は、開示等の請求を受付けます。
本人確認方法については、次に示す。
運転免許証等で確認を行います。本人以外の代理人につきましては、委任状及び免許証のコピーを（本籍がある場合は黒塗りをお願いします）郵送で受付、本人確認をいたします。
手数料：無料

9. 開示等の求めに対するその他の注意事項

個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

お問い合せに関する個人情報取扱いについて

弊社は、お預かりした個人に関する情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。

1．個人情報の管理者及び連絡先について

管理者：株式会社ビッグエムズワイ　総務人事部長
連絡先：TEL：03-6801-8270

2．利用目的について

お問合せに回答するため

3．第三者への提供について

法令等に基づく場合及び本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供することはございません。

4．個人情報の委託について

個人情報については、委託する場合があります。
その場合は、個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当社と秘密保持契約書を締結した委託先のみに委託します。

5．個人情報の管理方法

お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な処置を講じます。

6．個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。ただし、与えなかった場合は、上記利用目的が達成できない場合がありますので、ご了承ください。

7．個人情報の開示等について

ご提出頂いた個人情報について、利用目的の通知、開示、内容が事実でない場合における訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”という。）の請求をすることができます。なお、開示等を請求される場合及び、個人情報の取扱いについての苦情、問合せについては、1項の管理者までご連絡をお願い致します。

8．クッキーの使用について

当ウェブサイトでは、クッキーやウェブビーコンを用いて、お客様のアクセス状況に関する情報を収集することがあります。これらの情報は、当ウェブサイト内におけるサービスの利便性の確保・向上のために利用される他、ウェブサイトデザイン・ウェブコンテンツの改善、当社セールスプロモーションの効果測定を目的として使用され、それ以外の目的では一切使用しません。
なお、クッキーによって、個人を特定できるような情報を得ることはありません。

9．ログについて

お客様が当社ウェブサイトをアクセスされたことについて、その操作の情報をアクセスログという形で記録しています。このログは個人を特定できる情報を含むものではありませんが、今後のサイトの利便性向上のためや、万一問題が発生した際の原因追及、利用状況に関する統計・分析処理などに使用するために採取をしており、それ以外の目的には使用いたしません。

10．SSLの使用について

当社サイトでは、資料請求情報の入力、アンケート回答の際など、個人情報が送受信されるページにおいて、 SSL（Secure Socket Layer）による暗号化通信を使用し、お客様の個人情報を外部の第三者が通信傍受できないよう対策を行っています。

 

株式会社ビッグエムズワイ
〒104-0053 東京都中央区晴海1-8-8
晴海アイランド トリトンスクエア オフィスタワーW 4階
代表取締役社長　有山　宗俊

個人情報保護管理者：総務人事部長
Tel：03-6801-8270
※受付時間　10:00～17:00（土日曜祝日除く）