直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的について

1. お客様から委託を受けた個人情報

① 映像制作
② Web・デジタルコンテンツ制作
③ iPad（Veeva、MR2GO）制作
④ ライブ配信

「保有個人データ」について

当社は、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上、開示等という）の求めに対し、速やかに対応いたします。

1．当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社ビッグエムズワイ
〒104-0053 東京都中央区晴海1-8-8
晴海アイランドトリトンスクエアオフィスタワーW棟 4階
代表取締役社長 有山 宗俊

2．利用目的について

1. 従業員からの個人情報
   ① 人事、労務管理業務を行うため
   ② 給与、社会保険業務を行うため
   ③ 業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため
   ④ 個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため
2. 採用応募者からの個人情報 ・採用業務を行うため
3. 取引先からの個人情報 ・業務上の連絡を行うため
4. 問合せからの個人情報 ・問合せの回答のため

3．個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合など正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

＜海外にある第三者への個人情報の提供＞
当社は、お客さまにより良いサービスを提供するため、パートナー企業に業務を委託し、海外でお客さま情報を取り扱う場合があります。

国・地域の名称	当該国・地域の制度	講じた措置の内容
アメリカ合衆国 （ 連邦 ）	個人情報保護員会のWebサイトをご参照ください。 Webサイト アメリカ合衆国連邦の個人情報の保護に関する制度等の調査‐個人情報保護委員会‐ (ppc.go.jp)	当該国・地域における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。

4．委託先の監督

当社は、上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。

5．個人情報の共同利用について

当社は、お預かりした従業者の個人情報を以下に記載の当社グループ会社と共同利用することがあります。

■提供される情報の種類
従業者の住所、氏名、生年月日、Eメールアドレス、性別、電話番号、家族情報等

■共同して利用する者の範囲
株式会社Jストリーム

■利用する者の利用目的
採用選考、研修や情報提供、その他当社の行う取引の管理監督業務の遂行のため

■個人情報の管理について責任を有する者の名称
株式会社Jストリーム
〒105-0014 東京都港区芝二丁目5-6 芝256スクエアビル6階
代表取締役社長 石松 俊雄
個人情報管理責任者：執行役員 管理本部長 privacy@stream.co.jp

6．情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、上記利用目的が達成できない場合があります。

7．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。

（１）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規程の整備
当社の個人情報保護マニュアルにおいて、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（３）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（４）人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
（５）物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
（６）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
（７）外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。

8．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号 ： 03-5860-7565 フリーダイヤル ： 0120-700-779

9.保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて

当社保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示（開示等という）のお申し出に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。

10. 個人情報に関するお問合せや苦情窓口について

《 個人情報相談窓口 》
個人情報保護管理者：総務人事部長
Tel：03-6801-8973
※受付時間 10:00～17:00（土日曜祝日除く）

お問い合せに関する個人情報取扱いについて

弊社は、お預かりした個人に関する情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。

1．当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社ビッグエムズワイ
〒104-0053 東京都中央区晴海1-8-8
晴海アイランドトリトンスクエアオフィスタワーW棟 4階
代表取締役社長 有山 宗俊

2．利用目的について

お問合せに回答するため

3．第三者への提供について

法令等に基づく場合及び本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供することはございません。

4．個人情報の委託について

個人情報については、委託する場合があります。
その場合は、個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当社と秘密保持契約書を締結した委託先のみに委託します。

5．保有個人データの安全管理のために講じた措置

お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な処置を講じます。詳細については、当社コーポレートサイトのプライバシーポリシーをご参照ください。

6．情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、上記利用目的が達成できない場合があります。

7．保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて

ご提出頂いた個人情報について、利用目的の通知、開示、内容が事実でない場合における訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、“開示等”という。）の請求をすることができます。なお、開示等を請求される場合及び、個人情報の取扱いについての苦情、問合せについては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。

8．クッキーの使用について

当ウェブサイトでは、クッキーやウェブビーコンを用いて、お客様のアクセス状況に関する情報を収集することがあります。これらの情報は、当ウェブサイト内におけるサービスの利便性の確保・向上のために利用される他、ウェブサイトデザイン・ウェブコンテンツの改善、当社セールスプロモーションの効果測定を目的として使用され、それ以外の目的では一切使用しません。
なお、クッキーによって、個人を特定できるような情報を得ることはありません。

9．ログについて

お客様が当社ウェブサイトをアクセスされたことについて、その操作の情報をアクセスログという形で記録しています。このログは個人を特定できる情報を含むものではありませんが、今後のサイトの利便性向上のためや、万一問題が発生した際の原因追及、利用状況に関する統計・分析処理などに使用するために採取をしており、それ以外の目的には使用いたしません。

10．SSLの使用について

当社サイトでは、資料請求情報の入力、アンケート回答の際など、個人情報が送受信されるページにおいて、 SSL（Secure Socket Layer）による暗号化通信を使用し、お客様の個人情報を外部の第三者が通信傍受できないよう対策を行っています。

11．個人情報に関するお問合せや苦情窓口について

《 個人情報相談窓口 》
個人情報保護管理者：総務人事部長
Tel：03-6801-8973
※受付時間 10:00～17:00（土日曜祝日除く）